Versinkst du in Arbeit? Gibt es so viel zu tun, so viel Druck, den du kaum bewältigen kannst? Stürzen so viele verschiedene Dinge auf dich ein, dass du gar nicht mehr weißt, was du als Erstes tun sollst?
Keine Sorge, du bist nicht alleine. Es ist nicht dein Fehler. Aber du musst aus dieser Situation herauskommen und dir dein Leben zurückholen. Es ist möglich, wenn du den nachfolgenden Plan Schritt für Schritt befolgst.
Effektive Schritte, um Stress abzubauen
Wäre es nicht schön, wenn dieser fürchterliche Stress einfach aufhörte? Stelle dir vor, du könntest einfach zum Strand fahren, die frische Luft genießen, mit geliebten Menschen spazieren gehen, lachen und dich einfach glücklich fühlen. Kein Druck, keine Schuld, keine dunklen Gedanken im Hinterkopf – nur Entspannung und Freiheit.
Das Problem ist: Um das zu tun, musst du deine Produktivität steigern. Bessere Resultate erreichen ohne großen Aufwand. Nur dann kannst du deine verdienten Pausen ohne Schuldgefühle genießen. Wenn du aber produktiver werden willst, musst du Zeit investieren, um genau das zu lernen. Und hier kommt der Knackpunkt: Du hast diese Zeit nicht!
Ich habe eine gute Nachricht für dich: Du kannst ausbrechen. Andere Menschen haben es auch getan. Dafür stelle ich dir den nachfolgenden Plan vor, um dir zu zeigen, wie es geht. Du musst also Zeit aufwenden, um Zeit zu sparen. Deine Produktivität zu steigern erfordert Aufwand, egal was dir andere sagen. Und es ist möglich, wenn du die richtigen Schritte gehst.
Steigere deine Produktivität
Teil 1: Streiche etwas
Es gibt keine andere Möglichkeit. Wenn du produktiver werden willst, aber keine Zeit hast, deine Produktivität zu steigern, ist der einzige Weg, freie Zeit zu bekommen, dass du etwas von deiner To-Do-Liste streichst. Dann investierst du diese Zeit, um zu lernen, effektiver zu arbeiten. Du nutzt deine Zeit sinnvoll, schaffst mehr und erreichst bessere Resultate.
Es ist nicht leicht, eine Aktivität fallen zu lassen. Vielleicht erscheint es dir momentan sogar unmöglich. Das ist in Ordnung. Du musst nur versuchen, ein Projekt oder eine Aufgabe so schnell wie möglich zu streichen. Ich werde dir erklären, wie das geht:
Schritt 1: Analysieren
Für den Anfang musst du entscheiden, welches Projekt du streichen willst. Mache dir eine Liste. Tauchen die gleichen Aufgaben, Projekte oder Aktivitäten immer wieder auf? Wenn ja, dann hast du vielleicht die gefunden, die du eliminieren solltest. Dazu ein paar Fragen, die du dir stellen solltest:
Frage 1: Welches Projekt, Aufgabe, Aktivität produziert den meisten negativen Stress? Egal wie wichtig dies auch erscheint, ist es oft sinnvoll diese Arbeiten sein zu lassen.
Frage 2: Welches Projekt, Aufgabe, Aktivität ist am wenigsten wichtig? Je unwichtiger ein Projekt ist, desto sinnvoller ist es, es zu stoppen.
Frage 3: Welches Projekt kann ich am einfachsten stoppen? Tu es sofort.
Frage 4: Was tust du nur, weil jemand anderes das von dir verlangt? Die Chance besteht, dass diese Arbeit dich nicht glücklich macht, aber für Stress sorgt.
Frage 5: Wenn du in 20 Jahren auf dein Leben zurück schaust, was wirst du nicht vermissen? Es wird Dinge geben, auf die du stolz bist, aber auch Dinge, die nicht relevant sind.
Frage 6: Gibt es Menschen, die dich oft stressen? Kannst du dich von denen fernhalten? Vielleicht, indem du ein Projekt abgibst? Welches? Manchmal sind es bestimmte Menschen, die für Stress sorgen.
Nachdem du diese Aufgaben gestrichen hast, solltest du mindestens ein Drittel deines Arbeitspensums eliminiert und mindestens drei freie Stunden täglich gewonnen haben. Ich weiß, dass sich drei Stunden zunächst viel anhören, aber nehme zur Kenntnis, dass diese nicht notwendigerweise wirklich Arbeitszeit sein müssen.
Vielleicht warst du von etwas so gestresst, dass du nachts wach lagst oder jeden Abend zwei Stunden fernsehen musstest, um dich zu beruhigen. Sobald du also das dafür verantwortliche Projekt gestrichen hast, wirst du auch besser schlafen und musst nicht mehr fernsehen. Also wirst du alleine dadurch vielleicht drei Stunden sparen.
Schritt 2: Vorbereiten
Sobald du weißt, was du streichen willst, ist es an der Zeit darüber nachzudenken, wie du dich von diesen Aufgaben befreien kannst. Manchmal reicht es, ein Projekt nicht umgehend fortzusetzen. Um dir dabei zu helfen, gibt es zwei Techniken, die du nutzen kannst, um zumindest genug Zeit zu haben, das Streichen vorzubereiten.
1. Kaufe dir Zeit
Outsource so viele Aufgaben, wie Du nur kannst. Bestelle deine Mahlzeiten, anstatt auszugehen oder sie selbst zuzubereiten. Engagiere jemanden, der deine Wohnung aufräumt oder sich um die Kinder kümmert. Dieser Schritt wird dich finanziell belasten, aber denke daran, dass es nur für kurze Zeit ist.
2. Bitte um Gefallen
Zusätzlich zum Delegieren von Aufgaben für Geld, ist es jetzt an der Zeit von Gefallen zu profitieren. Bitte andere, Aufgaben für dich zu erledigen, wo auch immer du kannst. Sei ehrlich mit deiner Lage. Du kannst die Gefallen immer zurückgeben, sobald du dein Leben wieder unter Kontrolle hast.
Schritt 3: Streiche
Sobald du fertig bist, streiche wofür du dich entschieden hast. Herzlichen Glückwunsch! Du hast den schwersten Schritt getan! Die meisten Menschen schaffen das nie.
Teil 2: Verbessere deine Produktivität
Jetzt hast du drei zusätzliche Stunden freie Zeit am Tag. Du kannst diese nutzen, um von montags bis freitags mehr zu arbeiten und dann endlich diesen Strandtag mit lieben Menschen am Wochenende zu verbringen.
Schritt 4: Halte dir Zeit frei
Halte deine drei Extra-Stunden frei. Lasse dich nicht von irgendwelchen anderen Arbeiten oder Aktivitäten in Anspruch nehmen. Du bist jetzt wie ein sehr wichtiges Meeting in deinem Kalender. Ein Meeting mit dir selbst.
Schritt 5: Hole dir neuen Schwung
Verbringe die ersten 90 Minuten dieses Meetings mit Wellness: Treibe Sport, nehme ein Bad, genieße gutes, gesundes Essen. Du wirst nicht nur anfangen dich viel besser zu fühlen, sondern auch Dein Energielevel erhöhen und ab jetzt produktiver werden.
Anmerkung: Schaue nicht fern und esse kein ungesundes Essen.
Schritt 6: Werde produktiv
Nachdem du Dich 90 Minuten entspannt hast, nutze die übrige Zeit, um an deiner Produktivität zu arbeiten. Hier sind einige Aktivitäten, die du sofort bearbeiten solltest:
1. Analysiere das Verhältnis von Aufwand und Resultat deiner Arbeit
Welche Arbeiten kosten viel Zeit und Energie, aber bringen relativ wenig Resultate? Sei ehrlich mit dir selbst. Wir tendieren zu der Annahme, dass zeitraubende Arbeit auch wichtig ist. Das ist oft jedoch nicht der Fall. Welche Arbeiten/Aufgaben kosten dich relativ wenig Aufwand und bringen relativ große Resultate? Versuche weniger Zeit auf die erste, und mehr Zeit auf die zweite Kategorie zu verwenden.
2. Räume deinen Lebens- und Arbeitsraum auf
Du wirst das Gefühl erlangen, dass du die Kontrolle hast. Der Stress reduziert sich. Ablenkungen sind beseitigt. Du kannst dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Und du wirst auch weniger Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen.
3. Hole dir gutes Produktivitätstraining
Wenn du es ernst meinst, dass du produktiver werden willst, dich gut fühlen und dein Leben langfristig ändern willst, dann solltest du gutes Produktivitätstraining in Anspruch nehmen. Es gibt Vieles zu lernen, das wirklich einen Unterschied macht. Stelle dir das Leben vor, das du führen könntest, wenn du wüsstest:
– wie du wirklich effiziente Systeme nutzt, die deine Arbeit für dich verrichten,
– wie du Profis findest, die dich unterstützen,
– wie du gesund essen kannst, ohne Zeit und Geld zu verschwenden,
– wie du wie ein Profi planen, handeln und dich guten Gewissens entspannen kannst.
Hast du noch Probleme, dich zu fokussieren?
Vielleicht bist du auf dem falschen Weg. Tust du gerne, was du tust? Berührt und inspiriert es dich wirklich? Wenn nicht, dann gibt es vielleicht zwei Gründe:
1) Du verfolgst das falsche Ziel. Vielleicht ist es nicht das, was du wirklich willst.
2) Du verfolgst das richtige Ziel, aber du tust dies auf die falsche Art und Weise.
Könntest du dein Ziel auf anderen Wegen, die dir mehr zusagen, erreichen?
Sich auf etwas zu konzentrieren, das du nicht mit ganzem Herzen unterstützt, bedeutet, dass du den Kampf verlieren wirst.
Wenn du Probleme hast, zu entscheiden, was du streichen sollst, lass uns darüber reden.